Ein Seminar zum Thema "Office" lohnt sich in vielerlei Hinsicht:
Bei Office handelt es sich nicht um ein einziges Programm, mit der Nutzer Texte auf verschiedene Weisen bearbeiten kann, sondern um ein Programm-Paket. Dieses Paket enthält diverse Einzelprogramme für unterschiedliche Arten der Textbearbeitung und Textverarbeitung. Eines der in Office integrierten Angebote ist "Word". Für Texterstellung eignet sich Word optimal, denn in dem übersichtlichen Tool können Anwender Texte selbst schreiben und optimieren, unter anderem durch die eingebaute Rechtschreib- und Grammatik-Prüfung. Wer Briefe professionell verfassen möchte, ist mit Word gut beraten.
Ein anderes Einzelprogramm in Office ist Excel, ein Tabellenkalkulationsprogramm. Excel besteht aus einer einzelnen umfangreichen Tabelle, die an den Seitenrändern mit Koordinaten benannt ist. So lassen sich einzelne Zellen beschriften und für komplexe Berechnungen verwenden. Wer zum Beispiel in der Buchhaltung arbeitet, muss Excel bedienen können. Weiterhin lassen sich unzählige Adresse in Excel speichern und verwalten; ebenso sind Auswertungen verschiedener Daten möglich.
Darüber hinaus gehört PowerPoint zum Office-Paket. Ähnlich wie Word ist PowerPoint ein Programm, in dem der Nutzer auf einzelnen Seiten arbeitet - in PowerPoint als "Folien" bezeichnet. Die Bearbeitungsmöglichkeiten reichen von der einfachen Texterstellung bis zur Ausarbeitung von individuellen Grafiken und Diagrammen. Für die Bearbeitung stehen mannigfaltige Zeichenwerkzeuge zur Verfügung. Zudem lassen sich Audio-Dateien einfügen - ideal für die Optimierung von Präsentationen.
Die vorgestellten Programme sind facettenreich ausgestattet und bringen vielzählige Möglichkeiten für die Erstellung und Verbesserung von Texten, Präsentationen und Kalkulationen mit. Wer professionell mit den Tools umgehen möchte, sollte einen Kurs besuchen.
Interessenten stehen verschiedenartige Arten von Kursen und Seminaren in der Schweiz zur Verfügung, in denen Teilnehmer Wissen zu Office aneignen und erweitern können. Eine der Möglichkeiten ist eine Fachschule. Einige der Schulen in der Schweiz legen das Augenmerk auf Informatik und bieten einen qualifizierten Kurs für Office an. Seminare werden online gebucht, sodass der Teilnehmer das Angebot zum gewünschten Datum in Anspruch nehmen kann. Qualifizierte Lehrer vermitteln den Schülern Grundlegendes zum Programm-Paket und bringen ihnen weiterführendes Wissen bei.
Alternativ bietet sich die Teilnahme in spezialisierten Informationszentren. Anfänger und Fortgeschrittene finden hier die richtige Anlaufstelle, um in Kursen ihren Wissensstand zu Office aufzuwerten. Wer ein Seminar in einem solchen Zentrum absolvieren möchte, legt sich im Voraus auf eine der voreingestellten Thematiken für den Kurs fest. Referate und Info-Abende finden regelmässig statt. Auch gibt es die Wissensvermittlung in Fernkursen. Kurse weisen unter anderem Differenzen bezüglich Kurse, Inhalt, Methodik und Abschluss auf. Vorherige Information über die jeweiligen Angebote empfiehlt sich, um den richtigen Kurs für die eigenen Bedürfnisse zu finden.
Jeder, der seine Kenntnisse in Office verbessern und ausweiten möchte, kann sich für ein Seminar in der Schweiz eintragen. Für Privatpersonen lohnt sich die Teilnahme ebenso wie für gewerbliche Mitglieder. Vor allem, wer seine Chancen im Beruf erhöhen möchte, eine bestimmte Stelle in Aussicht hat oder sich für internationale Jobs qualifizieren möchte, sollte sich ein Office-Seminar nicht entgehen lassen. Hauptsächlich in Büroberufen sind umfangreiche Kenntnisse mit den Programmen von Office gefragt, nicht selten stehen entsprechende Anforderungen in Stellenanzeigen ausgeschrieben. Wer Texte und Daten fachmännisch be- und verarbeitet, muss wissen, wie ein bestimmtes Office-Programm bedient wird und welche Werkzeuge zu nutzen sind.
Geschäftsbriefe beispielsweise müssen korrekt formuliert sein, eine fehlerlose Rechtschreibung und Grammatik aufweisen. Oft werden Textbausteine in bestehende Formulare eingefügt, um persönliche Angaben und das Datum anzupassen.
Die Ausarbeitung einer Präsentation fordert Zeit und Kreativität. Vorträge dienen in Unternehmen der internen Information der Mitarbeiter über Neuerungen. Geschäftspartner werden mit Präsentationen an ein Themengebiet herangeführt und in geschäftliche Prozesse integriert.
Tabellenkalkulation spielt in vielerlei Hinsicht eine Rolle für unternehmerische Abläufe. Kosten für Bestellungen müssen berechnet, Adressen verwaltet und Gehälter ermittelt werden. In Büros und in Lagern arbeiten Angestellte mit Excel, um Mitarbeiterdaten und Artikel zu überwachen.
Private Teilnehmer können einen Office-Kurs in Anspruch nehmen, um zum Beispiel laufende Kosten des Haushalts zu administrieren. Kunden, die aus beruflichen Grund ein Seminar für Office besuchen, arbeiten effizienter und zeitsparender am Computer. Folglich dient der Kurs der Optimierung sämtlicher Arbeitsabläufe in einer Firma.
Vor der Buchung sollten sich Seminarteilnehmer mit der genauen Thematik des Kurses befassen, um herauszufinden, ob das Angebot zum Bedürfnis passt. Verschiedene Lehrgänge sollten miteinander verglichen werden, denn auch preislich gibt es Unterschiede. Verschiedene Preisklassen beziehen sich unter anderem auf den Kurs-Inhalt, die Qualität und den Ort, an dem der Office-Lehrgang stattfindet. Zu beachten sind ausserdem die persönlichen Voraussetzungen.
